5 asiaa, jotka sinun on kysyttävä itseltäsi ennen toimistotilan vuokraamista

Saatat olla innostunut uuden liiketoiminnan aloittamisesta, mutta älä unohda itsesi liian nopeasti. Toimistotilojen vuokraus ei ole helppoa, ja sinun on otettava huomioon monia asioita, joten tarkastelemme joitain nyt varmistaaksemme, että olet valmis tulevaan.

Oikean signaalin lähettäminen

Useimmissa tapauksissa, jos haluat ansaita paljon rahaa, yrityksesi tarvitsee näyttää ammattimaiselta, ja oikean toimistotilan valitseminen voi auttaa sinua osoittamaan, kuinka vakava olet. Kun olet huonolla naapurustossa, asiakkaasi saattavat pelätä jättää autonsa ulos, kun he tulevat kokoukseen. Sinun ei tarvitse hullu ja roiskua ylellisyyteen, mutta ajattele lähetettävää viestiä etsiessäsi toimistotilaa.

Kaikki ylimääräinen raha

Kun olet vuokrannut toimistotilan, se ei tarkoita, että pystyt täyttämään sen kaikilla laitteillasi ja pääsemään töihin heti. Saatat olla muita asioita, joihin sinun on käytettävä rahaa, ja sinun on otettava huomioon kustannukset, koska päädyt maksamaan kaikista päivityksistä heti. Jos päätät mennä jonnekin hieman kalliimmaksi, sinun ei ehkä tarvitse tehdä mitään töitä ensinnäkin, joten mongoloi kaikesta ennen lopullisen päätöksen tekemistä.

Oikeudelliset näkökohdat

Toimistotilojen vuokraamisen oikeudelliset näkökohdat on aina syytä jättää huomiotta, mutta se voi vahingoittaa sinua tulevaisuudessa, jos et saa kaikkea järjestettyä alusta alkaen. Muutaman vuoden kuluttua vuokranantajasi voi kaksinkertaistaa vuokrasi? Saatat löytää itsesi kadulta, jos et halua antaa periksi heidän vaatimuksilleen, joten on parempi palkata ammattilainen selvittämään sopimus, johon olet tyytyväinen, ja toivottavasti sisällytät myös pakolausekkeen, jos jotain piti mennä pieleen.

Ajattele työntekijöitä

Et voi vuokrata toimistotilaa keskeltä ei mitään, tai työntekijöillesi on melkein mahdotonta päästä töihin, elleivät he omista omaa ajoneuvoaan. Ihmisillä on myös paljon vaikeampaa päästä töihin ajoissa, ja päädyt siihen, että he tulevat myöhään usein. Älä unohda, että se voi myös estää sinua palkkaamasta parhaita työntekijöitä työhön, koska he eivät ehkä halua kokea töihin joutumisen vaivaa joka päivä, jos se aiheuttaa heille ongelmia.

Yrityksesi saattaa kasvaa

Jos olet tietyllä toimialalla, saatat odottaa kasvavasi nopeasti, joten ei ole järkevää valita pieni toimistotila, kun sinun on muutettava uudelleen muutama vuosi tiellä. Kaiken pakkaaminen ja muuttaminen uuteen toimistoon on aikaa vievää ja se on myös kallista, joten jos löydät rakennuksen, jossa on enemmän toimistotilaa aloittaessasi, saatat todella säästää rahaa, vaikka se voisi maksaa sinulle hieman enemmän vuokrassa joka kuukausi.

5 ongelmallista ongelmaa, joita saatat kohdata käyttäessäsi pilvitallennusratkaisuja

Pilvivarastointi on nykyään raivoa, ja vaikka ne tarjoavat arvokasta palvelua, he eivät tule ilman ongelmia. Sama pätee kaikkiin muihin yrityksiin planeetalla, mutta tänään tarkastelemme joitain asioita, jotka sinun tulisi ottaa huomioon tietojesi turvallisuuden suhteen.

Ihmiset, jotka käyttävät tietojasi

Oletetaan, että ponnahtaa ulos toimistostasi ja jätät tietokoneen päälle. Kuka tahansa voisi helposti kävellä työpöydällesi ja käyttää työpöydän kansioon tallennettuja tietoja, ja hän voi varastaa mitä tahansa. En sano, että näin todennäköisesti tapahtuu, mutta veton vetoni, että se on tapahtunut joillekin ihmisille ja se tekee siitä uhkan. Ainakin kun tietosi on tallennettu ulkoiselle kiintolevylle, voit liittää ne lukittuun laatikkoon tai säilyttää arkaluonteisimmat tiedot pienellä USB-muistitikulla ja kantaa niitä mukanasi.

Sinulla ei ole varmuuskopioratkaisua

Jos tutkit tuhat ihmistä, lyön vetoa, että huomaat, että useimmilla heistä kaikki tietonsa on tallennettu yhden pilvipalveluyrityksen palvelimille. Se on melkein yhtä hullua kuin kävelet kasinoon ja laitat kaikki rahasi punaiselle. Jos sinulla on kaikki munasi yhdessä korissa ja jotain menee pieleen, olet suurissa vaikeuksissa ja saatat menettää kaiken. Jos olet älykäs, pidät kaiken tallennettuna vähintään kahdelle yritykselle, koska todennäköisyys, että molemmat menettävät tietosi samanaikaisesti, on miljoona yhteen.

Synkronoidaan muiden laitteiden kanssa

Sinun on oltava varovainen, koska yksi pilvitallennusratkaisujen suurista eduista on mahdollisuus käyttää tietojasi mistä tahansa. Mitä tapahtuu, jos olet poissa toimistosta etkä voi synkronoida mobiililaitettasi verkkotallennustiliin. 99 prosentissa tapauksista se tarkoittaa vain sitä, että joudut odottamaan, kunnes palaat työpöydällesi saadaksesi mitä haluat, mutta joissakin tapauksissa saatat epätoivoisesti käyttää tiedostoa etkä voi tehdä mitään siitä.

Liiketoiminnan lopettaminen

Tämä ei tule olemaan iso ongelma, jos valitset hyvämaineisen pilvitallennusyhtiön, mutta älä unohda, että aivan liian monta yritystä häviää vuosittain ja monet niistä ovat teknisiä startup-yrityksiä. Jos yritys romahtaa, et ehkä voi tehdä mitään heidän palvelimillaan tällä hetkellä olevien tietojen kanssa. Jos sinulla on tärkeitä tietoja, sinulla ei ole varaa menettää, se tarkoittaa arvokasta, joten sinun ei pitäisi mennä todistamattomien yritysten kanssa, koska ne ovat halpoja tai tarjoavat sinulle enemmän ilmaista tallennustilaa.

Jaetaan tilaa muiden käyttäjien kanssa

Kaikki, mitä tallennat omille fyysisille kiintolevyillesi, on sinun, eikä sinun tarvitse jakaa tilaa kenenkään muun kanssa, mikä on rauhoittavaa, koska se tarkoittaa, että olet vastuussa omasta kohtalostasi. Et voi koskaan tietää, mitä pilvessä tapahtuu, ja tietosi voidaan tallentaa palvelimille yhdessä monien ihmisten tietojen kanssa. Mitä tapahtuu, jos joku tiedostoistasi löytää vahingossa tiensä johonkin kansioistaan? Se on ehkä epätodennäköistä, mutta kaiken varmuuskopiointi omille kiintolevyillesi on vain järkeä.